¿POR QUÉ AUDITAR A TUS PROVEEDORES?

¿Por qué Auditar a tus Proveedores?

¿POR QUÉ SE LLEVAN A CABO LAS AUDITORÍAS DE SEGUNDA PARTE?

Es importante que cuando dentro de tu organización sea indispensable contratar servicios o comprar un producto, verifiques que tus proveedores cumplan con los requisitos que te garanticen que sus procesos se están llevando de forma adecuada y que vayan acorde a los objetivos y metas de tu organización.

La manera más eficiente para comprobar que tus proveedores tengan un enfoque basado en los estándares de calidad son las auditorías, mismas que te darán seguridad sobre sus servicios o productos.

Cada día es más la exigencia que pide el mercado en cualquier industria, por ello, la relevancia de contar con buenos proveedores para lograr la sinergia necesaria para que tu organización brinde calidad.

Ya sea en la industria de construcción, de alimentos, automotriz o en cualquier otra, las auditorías de segunda parte se pueden llevar a cabo.

¿CUÁL ES EL MEJOR MOMENTO PARA EVALUAR A TUS PROVEEDORES?

Las auditorías se pueden llevar a cabo acorde a tus necesidades y a los tiempos que tu establezcas, sin embargo, lo recomendable es que al inicio de la contratación de proveedores se les comunique que se llevará acabo la revisión antes de firmar contrato o en el transcurso de algún proyecto si es el caso; si tu proveedor será fijo es mejor que la auditoría se realice antes de comenzar a trabajar, con ello no tendrás problemas ya que tendrás la certeza de trabaja de manera adecuada.

Las auditorías a proveedores se llevan a cabo por las diversas casas certificadoras que se encargan de todo el proceso, desde el contacto con tu proveedor hasta la certificación de estos, y la retroalimentación que se tiene con tu equipo para resolver dudas o dar aclaraciones que puedan surgir en cuanto a los ejercicios de auditoría.

¿QUÉ NORMAS SE PUEDEN APLICAR A TUS PROVEEDORES?

Para lograr resultados óptimos, dentro de las auditorías a los proveedores se revisan los puntos que establecen las normas ISO, que son los fundamentos que se deben seguir para dar cumplimiento a los estándares.

Las auditorías pueden variar según la norma en la que desees que sean revisados tus provisores, la norma esencial y más común es ISO 9001 que se enfoca en la calidad, de ahí sigue ISO 14001 basada en el compromiso de cuidar el medioambiente y la tercera más frecuente es ISO 45001 encargada de la seguridad y salud en el trabajo.

Por otra parte, la gama de industrias es gigante, por lo que las normas en las que se pueden certificar tus proveedores dependerán de las necesidades de tu organización.

Un ejemplo: si tu organización se enfoca a alimentos, tus proveedores de insumos deben seguir la norma ISO 22000 que se encarga de la revisión de la inocuidad de los alimentos. Así como en este caso, varía según tu giro, lo que es seguro es que las normas ISO cuentan con cada estándar que pueda revisar y aportar al cumplimiento de las especificaciones necesarias en cada rama de la cadena de suministros.

En caso de que requieras más información acerca de qué norma es la más apta para que tus proveedores se certifiquen, nuestro equipo está capacitado para poder guiarte y brindarte la información necesaria, ¡contáctanos!

¿QUÉ BRINDA A TU ORGANIZACIÓN Y A TUS PROVEEDORES LAS AUDITORÍAS?

Mayor calidad en los productos o servicios
Previene posibles riesgos
En caso de algún inconveniente, tendrán un protocolo a seguir
Aumenta la competitividad
Disminuye posibles reprocesos
Te aseguras de seguir los requisitos de una norma internacional
Mayor fortaleza en tu cadena de suministros
Mejor monitoreo del desempeño de tu proveedor

Como ves, los puntos anteriores son indispensables para que tu organización lleve un control sobre los proveedores, con el fin de que se cumplan de la mejor manera los objetivos y se dé cumplimiento a los principios que tu organización para llegar al éxito deseado.

En QAlliance nos encargamos de verificar que tus proveedores den seguimiento y cumplan con las normas que les aplican, nuestros auditores siempre al servicio con la disposición de apoyar el mejoramiento y desarrollo de las organizaciones, comunícate con nosotros para más información.